Chaque année, des centaines de jeunes architectes d’intérieur et décorateurs sortent diplômés en France et en Belgique. Rien qu’en France, le titre officiel “Architecte d’intérieur – Designer” (certifié par l’État) forme environ 500 nouveaux diplômés par an – et ce n’est qu’un diplôme parmi d’autres. En Belgique, les chiffres exacts ne sont pas publiés, mais les écoles d’arts et d’architecture (La Cambre, Saint-Luc, KU Leuven, etc.) alimentent elles aussi le marché en continu. Résultat: le nombre de jeunes à la recherche d’un stage ou d’un premier emploi est élevé, alors que la plupart des agences sont petites et déjà sous pression.
Il n’est donc pas étonnant d'entendre beaucoup d’étudiants se plaindre:
« J’ai envoyé 30 mails, personne ne répond. »
« Les agences me disent qu’elles n’ont pas le temps de m'encadrer. »
« J’ai l’impression d’être invisible. »
Bonne nouvelle: tu n’es pas invisible. Mais ta façon d’approcher les agences peut tout changer. Voyons ensemble pourquoi les réponses ne viennent pas… et surtout comment provoquer ce fameux « oui ».
Prépare-toi à un taux de réponse faible.
Pour 20 candidatures envoyées, tu peux espérer :
– 5 à 7 réponses (25–35 %)
– Dont 3 à 5 réponses négatives
– Et 1 ou 2 rendez-vous (5–10 %)
👉 Donc il ne faut pas se décourager si 15 e-mails restent sans réponse. C’est normal.
Personnalise à chaque fois.
Même deux phrases suffisent : “J’ai vu votre projet [X] sur Instagram / ArchiPro…” → ça montre que ce n’est pas un envoi en masse.
Vise les indépendants et petites structures.
Ils n’ont pas toujours un “programme de stages” mais peuvent accepter un renfort s’ils voient ton utilité. Mets en avant des tâches concrètes et simples à déléguer:
– Organisation de bibliothèque matériaux
– Petits plans de détails
– Suivi d’échantillons
– Préparation de visuels pour Insta (si tu as des compétences en graphisme)
Diversifie tes approches.
– LinkedIn: ajoute et commente avant d’envoyer un message privé.
– Instagram: réponds à une story avec un mot pertinent, puis contacte en DM.
– Téléphon : reste bref et professionnel.
Encourage-toi avec des chiffres.
Si tu envoies 40 candidatures sérieuses → tu peux espérer 3 à 5 entretiens, et 1 ou 2 stages concrets.
La clé, ce n’est pas d’imposer un rendez-vous, mais de persister avec respect et de montrer que tu comprends la réalité quotidienne d’un petit bureau ou d'un indépendant.
Mettons-nous un instant dans la peau d’un directeur d’agence. Sa boîte mail déborde: 50 candidatures par semaine, souvent sous la forme de longs PDF lourds et impersonnels. Le problème n’est pas ton talent: le problème, c’est le temps qu’il faudrait pour t’intégrer dans l'équipe.
Un recruteur pense toujours:
« Vais-je devoir perdre des heures à expliquer des bases ? »
« Est-ce que cette personne peut m’aider dès la première semaine ? »
« Est-ce que je prends un risque en disant oui ? »
Si tu arrives avec une demande vague (“Je cherche un stage pour valider mon année.”), tu ressembles à 90 % des candidatures. Mais si tu arrives avec une proposition claire (“Je peux vous faire gagner 6h/semaine sur vos plans et vos planches d'ambiance.”), tu sors immédiatement du lot.
Avant même d’envoyer un e-mail, demande-toi ce que tu peux apporter de concret à une agence.
👉 Quelques exemples simples:
Organiser une bibliothèque 3D SketchUp / d'échantillons.
Préparer des planches A3 prêtes pour un client.
Mettre à jour des plans avec calques propres.
Faire une veille fournisseurs ciblée.
Ton portfolio doit le refléter. Pas besoin de 40 pages. 8 à 12 pages suffisent, avec 2 projets clairs, des plans lisibles, et surtout un exemple de ce que tu pourrais délivrer dès la première semaine de stage.
Ne t’attends pas à ce que ton e-mail “parfait” suffise. Un envoi = une chance sur dix d’avoir une réponse. Ton secret, c’est la régularité.
Envoie un premier e-mail ciblé.
Relance deux jours plus tard.
Appelle directement au bout d’une semaine.
Ajoute un message LinkedIn.
Ton objectif n’est pas de “demander un stage” mais de décrocher un rendez-vous de 15 minutes. C’est pendant ce rendez-vous que tu pourras les convaincre.
Beaucoup d’agences ont peur d’accueillir un.e stagiaire parce qu’elles se disent que ça va leur prendre énormément de temps. Pour casser cette barrière, propose un mini-test de 48 heures, hors production client, juste pour démontrer ta valeur.
Exemple:
« Je peux préparer deux planches et une nomenclature type pour votre prochaine présentation. Ça me prendra deux jours, et vous pourrez juger si ma méthode vous convient. »
Un test, c’est rassurant pour eux… et c’est une preuve de ton sérieux.
Voici quelques modèles de communications à envoyer aux structures que tu as ciblées.
E-mail initial
Objet : Candidature stage architecture d’intérieur – [Prénom Nom]
Bonjour [Prénom Nom],
Je recherche un stage en architecture d’intérieur pour la période [dates].
Je peux vous épauler rapidement sur des tâches qui prennent du temps au quotidien :
– Mise à jour de plans cotés (Autocad/Vectorworks/SketchUp)
– Préparation de planches A3 et de présentations clients
– Organisation de bibliothèque d’échantillons / 3D
Mon portfolio est en pièce jointe.
Si vous avez besoin d’aide sur vos projets dans les prochaines semaines, je serais ravi.e de vous rencontrer pour en discuter à un moment qui vous conviendrait.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
Relance courte (après 5–7 jours)
Objet : Relance – candidature stage [Prénom Nom]
Bonjour [Prénom Nom],
Je me permets de revenir vers vous suite à mon message du [date].
Je reste disponible si vous cherchez un soutien ponctuel ou un.e stagiaire motivé.e pour [mois concernés].
N’hésitez pas à me dire si je peux vous envoyer plus d’informations.
Bien à vous,
[Prénom]
Appel téléphonique (après e-mail + relance)
« Bonjour, je m’appelle [Prénom Nom].
J’ai envoyé ma candidature pour un stage en architecture d’intérieur (période [dates]).
Je voulais savoir si vous aviez pu la consulter, et si vous cherchez quelqu’un pour vous aider sur des tâches comme la mise à jour de plans ou la préparation de planches. »
Quelques points importants à garder en tête:
En France, un stage de plus de 2 mois doit être rémunéré (au minimum 4,35€/h).
En Belgique, les stages scolaires ne sont en général pas rémunérés, sauf exceptions.
Les agences sont souvent petites: elles n’ont pas toujours de budget ou de temps disponible. Mais si tu leur rends la tâche facile, elles diront plus volontiers oui.
Les erreurs qui bloquent tout:
Envoyer un portfolio trop long.
Ne parler que de “créativité”, sans montrer de livrables techniques.
Ne pas relancer par téléphone.
Promettre “je peux tout faire” (ça fait peur). Mieux vaut dire : “Je peux gérer trois tâches répétitives de façon fiable.”
Trouver un stage en architecture d’intérieur, ce n’est pas une question de chance. C’est une question de méthode.
Les agences croulent sous les candidatures génériques. Si tu montres en quoi tu peux leur faire gagner du temps et si tu proposes un rendez-vous court avec un test concret, tu transformes un silence en réponse.
Souviens-toi: tu n’as pas besoin d’être “choisi.e”, tu dois devenir facile à intégrer. Avec un plan clair, un portfolio resserré et des relances pro, tu trouveras un stage, même dans un marché saturé.
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